顺和达仓管王是一款非常专业的企业仓库管理软件、工程材料管理软件、集团物资管理软件、行政财产管理软件。顺和达仓管王内镶服务器动态IP固化、异地通讯、自动升级等“零服务”系列技术;支持扫描抢输入、RFID输入、Excel导入、帐单导入;多仓库、多分类、多项目、多帐套、多操作员控制功能;具有规格、产地、颜色、批次、有效期、助记码可选记帐功能;具有投标预算、项目管理、多种盘点方式、动态库存、材料流水帐、呆料分析、自定义帐单汇总统计等诸多功能。
顺和达仓管王软件特性
1、设置帐套:首次帐套是指分子公司独立数据库,各帐套数据互不干扰。但可以把帐套一物品分类信息,复制到其他帐套,请见“维护设置——设置物品分类——右击右侧表格栏——导出物品数据到其他帐套”。
2、设置仓库:可设最大数为9999的仓号。可根据需要,增加、删除、修改左侧的“分类”(此分类与项目、物品分类无任何关系)。点击分类后,即会列出右侧下属数据,并能随时增加、修改或删除。
3、设置项目管理:可设最大数为9999的项目号。可根据需要,增加、删除、修改左侧的“分类”(此分类与仓库、物品分类无任何关系)。点击分类后,即会列出右侧下属数据,并能随时增加、修改或删除。
4、通讯档案:可设最大数为99分类。可根据需要,增加、删除、修改左侧的“分类”。点击分类后,即会列出右侧下属数据,并能随时增加、修改或删除。
5、设置物品分类:初次使用时,注意右键的诸多功能。有几种设置方式:
a、随便设置几个分类,在每个分类下随便乱设一个物品,右键导出作为Excel范例。
b、到顺和达站点本软件下载处,下载适合行业“基础数据”,再右键导入,能连分类一起创建。
c、手工一个个设置分类,并逐一设置物品信息。
6、数据备份:数据备份分有手工备份、自动备份二种,是进行整个帐套数据库的备份。
•手工备份:即是本操作,一般根据默认即可,也可自己指定文件夹,每日可备份26次(维护设置——数据备份)。
•自动备份:每日于软件首个操作员连接时触发自动备份数据。
7、数据恢复:
数据恢复是数据备份的相反过程,操作时务必慎重,以免数据丢失(维护设置——数据恢复)。
顺和达仓管王软件主要功能
1、手工记帐:
•选择物品:新单后,就会出现默认栏数。双击[编码、品名]等列,即可出现“登记选择物品”窗口,再双击相应物品数据,就会变成蓝色(表示已选),再次双击则变回黑色(表示未选)。如此选择多个物品后,即可点击“关闭”按钮,返回记帐窗口。
•记帐:此时,会根据窗口右键设置,停留在相应的列。注意:一些行业,可以在此登记“批次、有效期”,若填写,存盘后会存为一个新物品。
2、扫描枪记帐:
•设置:在【选项设置】必须打勾“扫描枪输入”,并在记帐窗口表格栏右键打勾“[条形码]记帐后跳到下一行[条形码]”,记得在记帐窗口“设置表格栏”把“条形码”给设置显示出来。
•记帐:当扫描物品时,会自动显示出物品信息,并默认记帐数量加1。可在所有物品扫描完成后,再记帐所有物品的相应单价,这样记帐速度会快些。
3、单据修改、单据撤销:帐单存盘后,若发现错误,可在【查询/查询入库单】内进行[单据修改]或[单据撤销]。
4、入库退出单:本单记帐后,是冲减入库,而不是等同出库。记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍。
5、出库单:记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍。
6、出库退入单:本单记帐后,是冲减出库,而不是等同入库。记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍。
7、调拨单:是把一批物品,从一个仓库调拨到另外一个仓库。记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍。
8、直拨单:是指库存把一批物品,从[供应单位]直拨到[领出单位],因此,与库存结果无关,而与项目统计有关。记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍。
9、借入单、借入还出单、借出单、借出还入单:是指借入或借出物品。记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍。
10、组装单:是指把一些物品,组装成一个物品。记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍。
11、拆卸单:是《组装单》的相反记帐过程。记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍。
12、草稿单:仅作为临时记帐之用,不计入库存结果。记帐方法类同《入库单》,不再详细介绍。
13、物品库存:可在内进行【选项设置】的一些库存预警设置。
14、帐单汇总审核:
【选项设置】内“设置:帐单必须审核后才能进行[每月结帐]”打勾时,则必须是操作员职务为“领导、会计、验收”其中之一人到本表进行单据审核后,才能进行每月结帐。
动态库存明细表、物品(材料)明细帐、物品(材料)年汇总明细帐:
三表分别以日、月、年为统计期限,进行历史帐单的当前实际库存累计。
若有出入,则可能是旧版本缺陷或进行过“删除数据”或者长期“无限制修改单据”导致统计不准确,则以《库存明细表》为准。
条件选项,均可双击选择,既可单选,也可多选。或者,直接填写万能模糊查询,点击“刷新”按钮即可。软件内所有查询、统计表操作均同如此。
15、材料预算表:
甲方或乙方分别进行材料的招标或投标时,在此形成项目预算数据。
•甲方:可在此导入乙方的投标Excel数据。
•乙方:根据库存情况,加价或减价进行投标数据预算(注意右键功能)。
项目进度材料表:
甲方招标成功后,在此进行材料的采购进度管理,以便保证项目进度。
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