凝聚力人力资源系统是一款专门为hr去设计的软件,凝聚力人力资源系统集合了员工考勤、薪酬等功能等为一体,方便公司行政管理人员可以及时了解到自己公司所有员工的具体情况。
凝聚力人力资源系统功能介绍:
主要包括招聘管理、人事管理、考勤管理、消费管理、宿舍管理、来宾管理、计件管理、自助管理、培训管理、薪资福利、绩效管理、门禁管理功能。
凝聚力人力资源系统特色说明:
1、主动提醒功能界面(生日名单、待离职、待转正、待审批、合同到期、保险等)
我们的考勤系统采用新功能主界面,先主后次(主标题按扭,步步渐进深入),在我们每次登陆系统时,就可以看到我们的主动提醒功能界面,它会自动提醒您每天有哪些职员生日快到了;哪些员工离职快到期了;哪些员工合同期快满了,是否需要续签的;哪些员工需要转正的;哪些员工没有买保险的;还有哪些事情是需要领导去审批的。让系统主动告诉我们每天需要做的事情,而不是像以前系统那样需要人工去查找、筛选才能知道,做到让系统为我们服务,而不是我们为系统服务。
2、人事资料免录入功能(二代身份证识别仪)
当我们来了新同事,我们只需要把新同事的二代身份证往我们的身份证识别仪上一放,我们的系统会自动读取身份证正反面的信息,还同时给身份证做了一份复印,并保存起来。
3、自动分摊个人水电明细
在我们的宿舍管理中,当我们来了新同事,我们在宿舍管理中会自动出现新同事名单,我们可以直接点击查询哪个房间有无空房,直接点击安排进去就可以了,且每月只要输入当月水表电表,就可自动帮您计算出个人每月水电明细及出报表。
4、智能排班
以前的考勤系统每个月还需要手工去对员工进行排班,而在我们的考勤系统中不再需要手工排班,我们实行智能排班制。所谓智能排班,就是我们事先定义好所有班次(班次设定非常灵活),系统每天根据员工所打的卡时间,自动识别出他是上哪个班次,会自动对应他所上的那个班次。有了智能排班,考勤人员每天需要做的事情就变得非常简单了,每天基本上就是做一些检查、审核及一些个别的录入动作。节约时间,节约人力物力,大大提高员工做事效率及积极性。
5、权限严密性
在我们的考勤系统权限中,我们采用四个权限综合管理,由菜单权限控制新增、删除、修改等权限;由部门权限管控到哪个部门的结构;再由帐套权限分帐套管理;后面一个薪资项目权限,可精确到工资表里头的每一个项目。四个权限综合管理,保证这套考勤系统的安全性及严密性。
6、协同管理
为什么说协同管理呢?因为不管我们是做人事也好,行政后勤也好,考勤也好,终的目的都是为了给员工计算工资,所以我们的人事考勤系统把这几个部分协同起来管理,减去一些不必要的沟通与争执。在我们的工资系统中,我们的系统会自动抓取前面的考勤数据、员工奖惩、工衣、保险、个人水电费等一切涉及到工资的项目,然后根据设置好的公式自计算出工资。不需要再像以前那样由人事把考勤等其它报表导出Excel,交给财务再核对,财务再嵌套到工资系统中计算工资,这些工作是需要耗费大量的人力跟时间去做的,既然我们这些数据在前面都有,为什么不让系统自动抓取过自动计算,然后直接出工资条工资表,实现各部门协同管理。
7、可扩展性
考勤系统为什么要具有可括展性?因为我们在花去成本去买一套系统,我们不仅是要满足当前水平的需求,我们企业在不断发展不断扩大中,每年的需求都会不一样,所以我们要考虑到不仅是一年、两年,还要考虑到以后七八年甚至更多年的需求,所以我们在考勤系统中给客户留了很大的空间。系统中所有的报表都是可自定义的,如果觉得不够,甚至还可以到表结构中去更改;系统中所有的公式,包括考勤公式、工资公式,都是可以客户自已定义,新增、删除都可以。具有很强的扩展性,实现长期需求。
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